中小企业迎来复工潮 5万人在家协同办公

文章正文
2020-02-10 19:46

2月9日,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣宣布,将为所有中小企业和抗疫组织,提供为期3年的商业版免费使用权。谢欣表示:“明天大量的企业就要复工了,我们也希望能够为中小企业和社会尽一份力”。

中小企业迎来复工潮

受疫情影响,春节假期延长,2月10号将有大量企业正式复工,恢复运转。为减少人群聚集,远程办公或将成为主流选择。

在这个特殊时期,一些中小企业面临挑战,而公益机构、医院等组织仍奋战在抗疫第一线,需要好的协作产品来提高运转效率。因此,飞书针对2020年2月10日-5月1日期间,申请并注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院和医学类院校等组织,免费提供3年商业版免费权益。

这些权益包括并不限于:不限时长的音视频会议、无限量的在线文档与表格创作、不限时长的“线上办公室”实时语音沟通,以及每位用户100G的云存储空间等远程协作功能。

事实上,自2月3号以来,已经有部分企业实施在家线上开工,远程办公也成为近期的热门话题。

谢欣表示,目前公司内都是通过远程协作的方式在家办公,团队协作效率和日常相比并没有太大变化。甚至,有三分之一的同事认为,在家办公比日常工作效率更高。此次希望通过提供3年免费服务,来帮助这些组织更好地高效协作,减少因疫情带来的影响。

5万人在家协同办公

基于字节跳动的远程办公经验,字节跳动副总裁、飞书负责人谢欣和抖音CEO张楠在公开课上,分别分享了抖音团队是如何实现高效便捷协作,以及字节跳动对于远程办公的思考和实践。

值得一提的是,这次线上公开课的分享,是通过视频会议的方式来完成的。

“我一直在和同事们分享一个观点,时间是一个团队最宝贵的资源,大家能够合理地安排自己和团队的时间,是非常有效率的工作方式。”张楠在分享中说到,远程办公时,通常他们会先通过飞书日历来查看团队成员的时间,并开一个“不穿睡衣、洗头”有仪式感的早会。

张楠表示,从管理者的角度来看,日历系统也是一个很好的分析和管理的工具,可以在团队每个人的日历中去判断目前团队资源的投入和消耗程度,并适当的进行一些宏观调整,从而关注团队的精力分配问题。

“这个事情初心特别简单,但实现起来非常复杂,从联系各种影业公司老板、谈判价格、到确定签约,团队经历了不眠不休30几个小时狂奔。”张楠说到,通过云文档、IM即时沟通等功能,让这一切在线上协作,也能快速完成。

针对在家办公时,团队效率难以保障的问题,谢欣分享了自己关于远程办公的思考。谢欣指出,在家办公时,团队之间缺失了共同的物理环境,因此非常有必要构建共同的线上环境。

比如,通过音视频会议功能,构建面对面交流的环节;通过共享日历,更透明地看到团队成员的工作安排,来构建共同的时间;通过实时在线协作文档,构建协同创作平台;通过“线上办公室”实时语音沟通,来构建真实的办公环境。这几个功能也是他认为企业在远程办公协作时必备的四大工具。

“一个团队能不能在远程时也能快速地运转起来,很大程度上是由工具决定的,我们现在每个人每天使用大量的办公工具,而这个工具只要改进5%,对整个公司的影响都是非常大的。”谢欣说。

(责编:冯粒、曹昆)

文章评论